Teamassistent*in (m/w/d) gesucht

Ab sofort suchen wir eine*n engagierte*n Teamassistent*in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit zur Unterstützung unseres Teams im Büromanagement / Backoffice für unser Architekturbüro in Paderborn

Wir sind ein Architekturbüro mit über 20 Mitarbeiter/ innen und bearbeiten Interessante Projekte in verschiedenen Größenordnungen in den Bereichen Schulbau, Kindertagesstätten und öffentliche Gebäude.

 

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit buchhalterischen Kenntnissen sowie Berufserfahrung im Office-Management

  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten

  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit

  • Organisations- und Koordinationsgeschick

  • sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift

  • versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS-Office, E-Mail, etc.)

 

Deine Aufgaben

  • Empfang, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung, Postbearbeitung

  • Rechnungswesen (vorbereitende Finanzbuchhaltung; vorrangig Rechnungslegung)

  • Personalwesen

  • Vorbereitende Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung und Architekten bei Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung

  • Unterstützung bei der Erstellung von Akquise-Unterlagen

  • Aktenführung und Dokumentenverwaltung

  • Büromaterialbestellung

 

Wir bieten

  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

  • Faire Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld

  • Unbefristete Anstellung

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Flache Hierarchien und nette Kollegen

  • Teamevents

 

 

Du hast Interesse und möchtest uns kennenlernen? Dann kontaktiere uns gerne! 

Per E-Mail an: bewerbung@architektur-werk-stadt.de

 

Oder per Post 

architektur-werk-stadt 

BALHORN WEWER KARHOFF

Elsener Straße 37

33102 Paderborn 

 

Wir freuen uns DICH kennenzulernen!